Politika privatnosti

SAM INSTALLATION Sp. z o.o.

1. Voditelj obrade podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

SAM INSTALLATION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Krucza 68/9
53-411 Wrocław, Poljska

KRS: 0001269156
NIP: 8993069046
REGON: 545799811

Kontakt za pitanja povezana sa zaštitom osobnih podataka:

kontakt@saminstallation.com

Voditelj obrade nije imenovao službenika za zaštitu podataka.

2. Kada obrađujemo osobne podatke

Osobni podaci mogu se obrađivati osobito kada:

• nas kontaktirate putem obrasca za kontakt,
• nam šaljete poruku e-poštom,
• upućujete upit u vezi s uslugama, projektom ili suradnjom,
• šaljete obrazac za prijavu,
• šaljete životopis, certifikate ili druge dokumente povezane s postupkom zapošljavanja,
• koristite internetsku stranicu saminstallation.com.

3. Koje podatke možemo obrađivati

Ovisno o načinu kontakta, to osobito mogu biti:

• ime i prezime,
• adresa e-pošte,
• naziv tvrtke,
• podaci sadržani u poruci,
• informacije o upitu ili projektu,
• podaci sadržani u životopisu,
• informacije o kvalifikacijama i profesionalnom iskustvu,
• podaci sadržani u dostavljenim certifikatima ili drugim dokumentima za zapošljavanje,
• tehnički podaci povezani s korištenjem stranice, npr. IP adresa, informacije o pregledniku te datum i vrijeme povezivanja.

Molimo vas da ne dostavljate podatke koji nisu potrebni za obradu upita ili postupak zapošljavanja.

4. U koje svrhe obrađujemo podatke

Kontakt i upiti u vezi sa suradnjom

Podatke dostavljene putem obrasca za kontakt ili e-pošte obrađujemo u svrhu:

• odgovaranja na poruku,
• pripreme informacija ili ponude,
• vođenja razgovora o projektu ili suradnji,
• poduzimanja radnji prije sklapanja ugovora,
• vođenja daljnje korespondencije.

Pravna osnova za obradu može biti čl. 6. st. 1. t. b) GDPR-a ako je svrha kontakta sklapanje ili izvršenje ugovora, odnosno čl. 6. st. 1. t. f) GDPR-a — naš legitimni interes koji se sastoji od vođenja korespondencije i poslovnih kontakata.

Zapošljavanje

Podatke dostavljene u obrascu za prijavu, životopisu ili drugim dokumentima obrađujemo u svrhu:

• provođenja postupka zapošljavanja,
• procjene kvalifikacija i iskustva,
• kontakta s kandidatom,
• odabira kandidata za rad ili suradnju.

Pravna osnova ovisi o prirodi postupka zapošljavanja i vrsti dostavljenih podataka. To može biti obveza koja proizlazi iz propisa, poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora, a u slučaju dobrovoljno dostavljenih podataka — privola osobe na koju se podaci odnose.

Ako kandidat da zasebnu privolu za sudjelovanje u budućim postupcima zapošljavanja, podaci se mogu koristiti i u sljedećim postupcima.

Zaštita od potraživanja

U opravdanim slučajevima podaci se mogu obrađivati i radi utvrđivanja, ostvarivanja ili obrane od potraživanja. Pravna osnova je legitimni interes voditelja obrade — čl. 6. st. 1. t. f) GDPR-a.

5. Je li dostavljanje podataka obvezno

Dostavljanje podataka je dobrovoljno.

Međutim, ako su određeni podaci u obrascu označeni kao obvezni, njihovo nedostavljanje može onemogućiti slanje obrasca, davanje odgovora ili sudjelovanje u postupku zapošljavanja.

6. Obrasci i dostavljene datoteke

Stranica omogućuje dostavljanje podataka putem obrazaca za kontakt i zapošljavanje.

U postupku zapošljavanja moguće je dostaviti i dokumente kao što su:

• životopis,
• certifikati,
• dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije.

Dostavljeni dokumenti upotrebljavat će se isključivo u opsegu potrebnom za obradu određenog postupka zapošljavanja ili suradnje.

7. Kome možemo proslijediti podatke

Podaci se mogu otkriti ili povjeriti subjektima koji nas podržavaju u poslovanju, osobito:

• pružateljima usluga hostinga,
• pružateljima informatičkih usluga,
• pružateljima usluga e-pošte,
• subjektima koji administriraju ili održavaju internetsku stranicu,
• subjektima koji pružaju pravne, računovodstvene ili savjetodavne usluge — ako je to potrebno.

Subjekti koji obrađuju podatke prema našim uputama mogu ih koristiti isključivo u opsegu koji proizlazi iz pruženih usluga.

8. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke čuvamo ne dulje nego što je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni. To je jedno od osnovnih načela GDPR-a. Eur-Lex

Osobito:

• podatke o upitima — tijekom vremena potrebnog za obradu upita i vođenje korespondencije,
• podatke o sklopljenom ugovoru ili suradnji — tijekom njegova izvršenja te tijekom razdoblja koje zahtijevaju propisi ili je potrebno za osiguranje mogućih potraživanja,
• podatke za zapošljavanje — tijekom vođenja određenog postupka zapošljavanja te, ako je to opravdano, tijekom razdoblja potrebnog za osiguranje mogućih potraživanja,
• podatke koji se koriste u budućim postupcima zapošljavanja — do povlačenja privole ili isteka razdoblja za koje je privola dana.

9. Tehnički podaci i zapisnici poslužitelja

Tijekom korištenja stranice poslužitelj može automatski bilježiti tehničke podatke, osobito:

• IP adresu,
• datum i vrijeme povezivanja,
• informacije o pregledniku,
• informacije o zatraženom resursu.

Ti se podaci mogu koristiti radi osiguravanja pravilnog rada i sigurnosti stranice, dijagnosticiranja pogrešaka te zaštite od zlouporaba.

10. Vaša prava

Ovisno o pravnoj osnovi i načinu obrade podataka, možete imati pravo na:

• pristup svojim podacima,
• dobivanje njihove kopije,
• ispravak podataka,
• brisanje podataka,
• ograničenje obrade,
• podnošenje prigovora na obradu,
• prenosivost podataka,
• povlačenje dane privole.

Ako se obrada temelji na privoli, njezino povlačenje ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja. Obveza informiranja o tim pravima proizlazi iz čl. 13. GDPR-a. Eur-Lex

Za ostvarivanje svojih prava kontaktirajte nas:

kontakt@saminstallation.com

11. Pravo na podnošenje pritužbe

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno zakonu, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:

Predsjednik Ureda za zaštitu osobnih podataka

12. Sigurnost podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili otkrivanja.

Pristup podacima trebaju imati isključivo osobe i subjekti kojima je potreban za obavljanje određenih zadaća.

13. Datoteke kolačića

Stranica može koristiti datoteke kolačića potrebne za njezin pravilan i siguran rad.

Detaljne informacije o korištenim datotekama kolačića, analitičkim alatima i načinu upravljanja privolama bit će opisane u zasebnoj Politici kolačića.

14. Izmjene Politike privatnosti

Politika se može ažurirati u slučaju izmjena propisa, funkcionalnosti stranice ili načina obrade podataka.

Aktualna verzija Politike privatnosti objavljena je na stranici saminstallation.com.